公司内部通知： 出差报销的新规定

社員しゃいん各位かくい。経理部けいりぶよりお知しらせです。十一月じゅういちがつ一日ついたちから、出張しゅっちょうにかかった費用ひようの精算方法せいさんほうほうを変更へんこうします。これまでは、紙かみの申請書しんせいしょに領収書りょうしゅうしょを貼はって提出ていしゅつしていただいていました。今後こんごは、社内しゃないの経費けいひシステムからの申請しんせいに一本化いっぽんかします。変更へんこうに際さいして、次つぎの点てんにご注意ちゅういください。

【出張しゅっちょうの前まえに】出張しゅっちょうに際さいしては、これまでどおり、出発しゅっぱつの三日前みっかまえまでにシステムで出張しゅっちょうの申請しんせいを行おこない、上司じょうしの承認しょうにんを受うけてください。急きゅうな出張しゅっちょうで間まに合あわない場合ばあいは、出発前しゅっぱつまえに上司じょうしから口頭こうとうで許可きょかを得えたうえで、戻もどってから申請しんせいしてもかまいません。

【精算せいさんの期限きげん】出張しゅっちょうから戻もどり次第しだい、速すみやかに精算せいさんを申請しんせいしてください。期限きげんは、出張しゅっちょうが終おわった月つきの翌月よくげつ五日いつかです。期限きげんを過すぎた申請しんせいは、原則げんそくとして受うけ付つけません。

【領収書りょうしゅうしょ】領収書りょうしゅうしょはスマートフォンなどで撮影さつえいし、画像がぞうを申請画面しんせいがめんに添付てんぷしてください。原本げんぽんは、申請しんせいが承認しょうにんされ次第しだい、各部署かくぶしょにある回収箱かいしゅうばこに入いれてください。電車でんしゃやバスの運賃うんちんのように領収書りょうしゅうしょが出でないものは、乗のった区間くかんを入力にゅうりょくすれば、領収書りょうしゅうしょは要いりません。

【交通費こうつうひ】移動いどうには、原則げんそくとして電車でんしゃやバスなどの公共交通機関こうきょうこうつうきかんを利用りようしてください。タクシーは、荷物にもつが多おおい場合ばあいや、深夜しんやで電車でんしゃが動うごいていない場合ばあいなどに限かぎって使つかうことができます。その際さいは、利用りようした理由りゆうを申請画面しんせいがめんに記入きにゅうしてください。

【宿泊費しゅくはくひ】宿泊費しゅくはくひは、これまでどおり、一泊いっぱくあたりの上限額じょうげんがくの範囲内はんいないで支給しきゅうします。上限額じょうげんがくは出張先しゅっちょうさきの地域ちいき次第しだいで異ことなりますので、システムの一覧表いちらんひょうで確認かくにんしてください。上限じょうげんを超こえるホテルに泊とまる必要ひつようがある場合ばあいは、事前じぜんに部長ぶちょうの承認しょうにんが必要ひつようです。

【食事代しょくじだい】出張中しゅっちょうちゅうの食事代しょくじだいは日当にっとうに含ふくまれているため、別べつに申請しんせいすることはできません。ただし、取引先とりひきさきとの会食かいしょくの費用ひようは、従来じゅうらいどおり交際費こうさいひとして申請しんせいできます。

【説明会せつめいかい】新あたらしいシステムの使つかい方かたについて、十月じゅうがつ二十日はつかと二十五日にじゅうごにちに説明会せつめいかいを開ひらきます。各部署かくぶしょから一名いちめい以上いじょう、どちらかの回かいに必かならず参加さんかしてください。参加者さんかしゃが決きまり次第しだい、十月じゅうがつ十五日じゅうごにちまでに経理部けいりぶへお知しらせください。説明会せつめいかいの資料しりょうは、終了後しゅうりょうごに社内しゃないサイトに載のせます。

【移行期間いこうきかん】なお、十月中じゅうがつちゅうに行おこなった出張しゅっちょうについては、十一月じゅういちがつ以降いこうに申請しんせいする場合ばあいでも、従来じゅうらいの紙かみの申請書しんせいしょで受うけ付つけます。十一月じゅういちがつ一日ついたち以降いこうに出発しゅっぱつする出張しゅっちょうは、すべてシステムから申請しんせいしてください。

ご不明ふめいな点てんは、経理部けいりぶの松本まつもとまでお問とい合あわせください。